ТЗ для графического дизайнера: как составить бриф, чтобы макеты приняли с первой правки

Графический дизайнер получил задачу: «Сделайте плакат и адаптации для соцсетей, чтобы было стильно и в фирменном стиле». Через три дня показывает макет: visually сильный, но без вылетов под печать, с шрифтом, который нельзя использовать в коммерции, картинками из стока без лицензии и текстом, который не влезает в мобильный формат. Формально дизайн готов, фактически его нельзя запустить. В графическом дизайне ТЗ — это не «пожелания по вкусу», а спецификация: что делаем, где размещаем, в каких форматах, с какими правами и как принимаем. Разбираем, как составить ТЗ для графического дизайнера, чтобы первый драфт был близок к цели, а правки касались деталей, а не пересборки концепции.

Что такое ТЗ для графического дизайнера и когда оно спасает

ТЗ для графического дизайнера — это документ, который переводит коммуникационную задачу в конкретные требования к визуальному результату: цель, аудитория, каналы размещения, форматы, бренд-правила, контент, технические ограничения, состав файлов, сроки и критерии приёмки. Хорошее ТЗ отвечает не на вопрос «какая картинка нравится», а на вопрос «какой макет можно напечатать, опубликовать, передать в типографию, вставить в презентацию или использовать в рекламе без доработок».

Особенно ТЗ спасает в пяти ситуациях:

• Печать и полиграфия. Плакаты, листовки, буклеты, меню, упаковка, наружная реклама. Здесь критичны вылеты, безопасные зоны, разрешение, цветовые профили, шрифты и согласование с типографией. Ошибка в миллиметрах или цвете стоит всего тиража.
• Рекламные кампании с несколькими носителями. Один креатив нужно адаптировать под баннеры, сторис, посты, email, сайт, печать и маркетплейсы. Без ТЗ дизайнер сделает «основной макет», а адаптации превратятся в бесконечные правки.
• Бренд и айдентика. Логотип, фирменные цвета, шрифты, паттерны, правила использования. Если ТЗ не фиксирует брендбук или его отсутствие, дизайнер будет inventing стиль вместо работы в рамках бренда.
• Сжатые сроки и согласования. Когда запуск привязан к выставке, акции, сезону или публикации, нельзя обнаруживать проблему с лицензией или форматом за час до дедлайна. ТЗ задаёт точки контроля заранее.
• Передача файлов между подрядчиками. Дизайнер, типография, SMM, верстальщик, маркетолог — все получают разные форматы. Если состав передачи не описан, каждый будет просить «исходник, но чтобы был удобен мне».

Графический дизайн — это не украшение. Это управляемая коммуникация с техническими рамками: формат, цвет, шрифт, права, носитель и срок.

Простой тест на готовность ТЗ: если дизайнер, прочитав документ, может назвать尺寸 макета, цветовой профиль, список обязательных элементов, формат исходников и критерии приёмки без уточняющих вопросов — ТЗ рабочее. Если остаются вопросы «а куда пойдёт макет?», «а нужен ли печатный PDF?», «а шрифты в кривых?», «а кто согласует тексты?» — документ нужно дополнять. Для базовой постановки дизайн-задачи полезна статья ТЗ для дизайнера, а для брифа без субъективных правок — ТЗ для дизайна.

Специфика ниши графического дизайнера: 5 особенностей, которые влияют на ТЗ

Графический дизайн отличается от веб-интерфейса, иллюстрации или просто «красивой картинки». Его результат должен выживать в реальных носителях: принтере, экране, телефоне, упаковке, презентации, рекламном кабинете. Эти особенности нужно закладывать в ТЗ заранее.

1. Носитель диктует геометрию сильнее, чем вкус заказчика

Один и тот же макет может быть отличным для экрана и непригодным для печати. В печати нужны вылеты под обрез, безопасные зоны от текста и логотипа, правильное разрешение, цветовая модель CMYK или spot-цвета. В digital важны пропорции, вес файла, читаемость на мобильном, safe-зоны под интерфейс площадки. В наружной рекламе — масштаб, контраст на расстоянии, минимальная высота букв. В ТЗ нужно указывать не «плакат А2», а полную спецификацию: размер, ориентация, поля, разрешение, формат вывода, площадка размещения.

2. Цвет — это не один параметр, а цепочка согласований

«Фирменный синий» на мониторе, в печати и в Pantone может выглядеть по-разному. Если макет готовится для экрана, обычно используют RGB/sRGB. Для печати — CMYK с учётом профиля бумаги и типографии. Для брендированных материалов может потребоваться Pantone или согласованный выкрас. В ТЗ нужно зафиксировать: цветовую модель, профиль, источник эталона, нужен ли цветопробный отпечаток, допустимые отклонения. Без этого приёмка превращается в спор «на экране было иначе».

3. Шрифты и лицензии часто становятся скрытой проблемой

Дизайнер может использовать красивый шрифт, который не поддерживает кириллицу, имеет только демо-лицензию или запрещён для коммерческого использования. В печати шрифты нужно перевести в кривые или передать с лицензией и файлами. В digital — убедиться, что шрифт можно встроить или использовать как веб-шрифт. В ТЗ стоит прямо указать: разрешённые шрифты, необходимость поддержки русского языка, формат передачи, кто отвечает за покупку лицензии. Если брендбук уже есть, ссылка на него обязательна; если его нет, см. ТЗ для логотипа и правила фирменного стиля.

4. Исходники, слои и экспорт — часть результата, а не «бонус»

Заказчику часто нужен не только финальный JPG, но и редактируемый исходник: Figma, Illustrator, Photoshop, InDesign. Если в ТЗ не описаны структура слоёв, именование, группировка, Linked-изображения, текстовые блоки и формат экспорта, через месяц невозможно будет поменять дату акции или заменить фото. Для печати нужен PDF/X или TIFF с вылетами, для веба — PNG/JPG/WebP/SVG, для соцсетей — отдельные кропы. Подробные требования к файлам лучше фиксировать через ТЗ для макета.

5. Права на изображения и AI-генерации нужно согласовать до старта

В графическом дизайне часто используются стоковые фото, иллюстрации, шрифты, иконки, 3D-ассеты, клиентские снимки и AI-генерации. Каждых источник имеет свои условия: территория использования, срок, возможность редактирования, запрет наtrain-использование, необходимость атрибуции. В 2026 году AI ускоряет подбор фонов, композиций и вариаций, но не отменяет проверку лицензий и рисков. Если в проекте применяются нейросети, в ТЗ нужно указать: какие этапы автоматизированы, кто проверяет результат, можно ли использовать сгенерированные изображения в коммерции и как передаются права. Полезная рамка — ТЗ для ИИ.

Структура ТЗ для графического дизайнера

1. Цель: какую коммуникационную задачу решает макет

Начните не с внешнего вида, а с результата. Цель должна отвечать на вопрос: что человек должен понять, запомнить или сделать после контакта с дизайном. Плохая формулировка: «Нужен красивый постер». Хорошая: «Постер должен за 3 секунды донести дату открытия, адрес и главное предложение, чтобы прохожий сфотографировал афишу или перешёл по QR-коду».

Для разных задач цель формулируется по-разному:

• Продажа: «Показать товар, цену и выгоду, чтобы клиент добавил в корзину или перешёл в карточку».
• Имидж: «Сформировать восприятие бренда как надёжного и премиального, без агрессивных акционных приёмов».
• Информирование: «Объяснить условия акции, даты, ограничения и следующий шаг без перегруза текстом».
• Узнаваемость: «Повторить фирменные элементы, чтобы материал считывался как часть бренда даже без логотипа».

Если цель не описана, дизайнер будет оптимизировать макет под эстетику, а вам нужен работающий визуальный инструмент.

2. Требования: аудитория, каналы, бренд, контент и ограничения

Требования в графическом дизайне лучше разделять на группы, чтобы не смешать вкус, бизнес-логику и технические параметры.

Аудитория и контекст: кто смотрит макет, где и в каком состоянии. Например: «владельцы малого бизнеса 30–50 лет, видят баннер в ленте LinkedIn на десктопе, читают быстро, без звука» или «жители района 25–45 лет, видят плакат на остановке, скорость чтения 2–3 секунды».

Каналы размещения: печать, сайт, соцсети, мессенджеры, email, маркетплейсы, наружка, презентация, упаковка. Для каждого канала нужны свои размеры и ограничения. Если макет идёт в рекламу, проверьте правила площадки: процент текста, запрещённые элементы, обязательные пометки. Для digital-креативов полезен ориентир ТЗ для баннеров, для упаковки — ТЗ для упаковки.

Бренд и фирменный стиль: логотип, охранное поле, фирменные цвета, шрифты, графические элементы, тон. Если брендбук есть — приложите. Если нет, зафиксируйте минимум: HEX/RGB/CMYK/Pantone, допустимые шрифты, запрещённые приёмы, примеры «как надо» и «как нельзя».

Контент: заголовки, подзаголовки, основной текст, призыв к действию, контакты, QR-код, юридическая информация, дисклеймеры. Укажите, кто предоставляет тексты, кто вычитывает, можно ли дизайнеру сокращать фразы и в каком объёме. Если тексты ещё не готовы, это должно быть отдельной зависимостью в сроках.

Ограничения и запреты: что нельзя использовать: определённые цвета, фото конкурентов, клише, агрессивные шрифты, ложные утверждения, защищённые изображения, логотипы третьих лиц без права. Антиреференсы часто полезнее референсов: они отсекают неверные трактовки до первого концепта.

3. Объём: сколько макетов, версий и адапаций входит в задачу

Самая частая причина конфликтов в графическом дизайне — разное понимание объёма. «Сделать баннер» может означать один статичный JPG, а может — пять размеров, анимацию, исходник, тёмную версию и адаптацию под email. В ТЗ нужно прямо перечислить:

• количество концептов на первом этапе;
• сколько макетов нужно в финале;
• какие адаптации по размерам и площадкам;
• нужны ли версии: цветная, чёрно-белая, тёмная, светлая, без текста, с текстом;
• нужны ли исходники, шрифты, linked-файлы, пакеты для печати;
• сколько кругов правок входит;
• что не входит: фотосъёмка, ретушь сложных фото, иллюстрация с нуля, анимация, вёрстка многостраничника, дизайн логотипа.

Если проект включает несколько носителей, объём лучше считать не «макетами», а спецификациями: размер × площадка × версия × формат файла. Так проще оценить срок и избежать «а я думал, это входит».

4. Сроки: этапы, согласования и точки контроля

Графический дизайн почти всегда идёт итерациями. Один дедлайн «через неделю» не защищает от срыва. Лучше разбить работу на этапы:

• сбор ТЗ, бренд-материалов, текстов и референсов;
• мудборд или визуальное направление;
• первые концепты;
• выбор направления и правки;
• подготовка всех адаптаций;
• техническая доводка под печать или digital;
• согласование финальных файлов;
• передача исходников и экспортов.

Укажите, кто и в какой срок согласовывает каждый этап. Например: «заказчик даёт обратную связь по концептам в течение 1 рабочего дня, иначе срок сдвигается». Это защищает дизайнера от бесконечных пауз, а заказчика — от потери контроля над запуском. Для структурирования сроков полезен план для ТЗ.

5. Критерии приёмки: как понять, что дизайн готов

Критерии приёмки не должны сводиться к «понравилось заказчику». Они должны быть проверяемыми. Примеры хороших формулировок:

• размеры, ориентация и safe-зоны соответствуют ТЗ;
• для печати есть вылеты, разрешение не ниже 300 dpi, цветовая модель CMYK или согласованный Pantone;
• для digital использован sRGB, вес файлов в пределах лимита площадки;
• шрифты лицензированы, переведены в кривые или переданы с правами;
• тексты не обрезаются, читаются на целевых устройствах и расстояниях;
• логотип расположен с охранным полем, не искажён, не перекрашен без согласования;
• изображения имеют подтверждённые права на использование;
• исходники структурированы: слои названы, группы логичны, linked-файлы приложены;
• экспорты соответствуют списку передачи: PDF/X, PNG, JPG, SVG, Figma, AI, PSD — что требуется по ТЗ.

Хорошая практика — прикладывать короткий чек-лист приёмки. Тогда обсуждение идёт не о вкусе, а о соответствии согласованным параметрам.

6. Формат передачи: какие файлы и в какой структуре получает заказчик

Графический дизайн нельзя принять, если не переданы активы. В ТЗ нужно указать состав передачи:

• исходники: Figma, Adobe Illustrator, Photoshop, InDesign — в зависимости от задачи;
• печатные файлы: PDF/X-1a или PDF/X-4, CMYK, вылеты, метки реза, шрифты в кривых или package с шрифтами;
• digital-файлы: PNG, JPG, WebP, SVG, GIF/MP4 при необходимости;
• версии: с текстом, без текста, светлая/тёмная, монохром, адаптации под площадки;
• шрифты: файлы, ссылки на лицензии или подтверждение перевода в кривые;
• изображения: исходные фото, linked-ресурсы, стоки с лицензиями;
• структура архива: папки print / web / source / export, понятные имена файлов;
• мини-инструкция: где какой файл использовать, что нельзя менять без согласования.

Отдельно пропишите, кто владеет исходниками и можно ли передавать их третьим лицам. Это важно, если после дизайнера макет будет дорабатывать другой подрядчик или типография.

7. Правки: что входит, а что становится новой задачей

В графическом дизайне правки неизбежны, но их нужно разграничить. В ТЗ укажите:

• сколько концептов входит;
• сколько кругов правок по выбранному направлению;
• что считается правкой: замена текста в рамках длины, корректировка отступов, цвет, мелкая композиция, замена фото из согласованного пула;
• что считается новой задачей: смена концепции, новый формат, новая площадка, другая фотосессия, иллюстрация с нуля, анимация, редизайн, добавление макета, которого не было в объёме;
• как согласовываются изменения: письменно, в чате, через допсоглашение;
• как меняются сроки при расширении объёма.

На Workink такие договорённости удобно фиксировать в чате заказа: переписка имеет силу ТЗ и помогает отделить правку от новой работы без долгих споров.

Мини-пример фрагмента ТЗ для графического дизайнера

Чтобы было понятнее, как выглядит рабочая формулировка, вот фрагмент ТЗ для промо-материалов кофейни:

Задача: разработать视觉 для открытия новой точки: печатный плакат А2 и адаптации для соцсетей.

Цель: за 3 секунды донести дату открытия, адрес и предложение «первый кофе в подарок по QR-коду», чтобы прохожий сфотографировал афишу или перешёл по ссылке.

Аудитория: жители и работники района 25–45 лет, видят плакат на остановке и пост в ленте с телефона.

Носители: печать А2 portrait; VK post 1080×1080; Stories 1080×1920; сайт-баннер 970×250; email-header 600×200.

Бренд: использовать логотип из предоставленного SVG, фирменный зелёный #2F6F4F, тёплый бежевый фон, шрифт Inter или аналог с лицензией для коммерческого использования. Без неона, без «рукописных» шрифтов, без стоковых чашек с сердцем.

Контент: заголовок «Открываемся 15 мая», подзаголовок «Первый кофе в подарок», адрес, время работы, QR-код. Тексты предоставляет заказчик, дизайнер может сократить до 15% без потери смысла.

Технические требования: печать — CMYK, 300 dpi, вылеты 3 мм, безопасная зона 10 мм; digital — sRGB, вес до 2 МБ, текст читаем на мобильном, QR не мельче 25×25 мм в печатной версии и не менее 120×120 px в digital.

Объём: 2 концепта первого экрана, после выбора — 1 основной макет и 5 адаптаций, 2 круга правок.

Передача: исходник в AI/Figma, печатный PDF/X-4, PNG/JPG для web, SVG-логотип, список шрифтов и лицензий, архив с папками print/web/source.

Такой фрагмент занимает немного места, но сразу снимает большинство вопросов: где размещать, в каком цвете, какие файлы сдавать, кто отвечает за тексты и как проверять читаемость. Его можно адаптировать под презентацию, упаковку, инфографику, карточку товара, мерч или рекламную кампанию.

Критерии приёмки результата графического дизайнера

Дизайн можно принимать, если выполнены измеримые условия. Ниже — базовый набор критериев, который подходит для большинства графических задач:

• Соответствие цели и сообщению. Главный оффер, дата, адрес, цена или призыв к действию считываются за отведённое время. Макет не просто красивый, а понятный.
• Размеры и форматы совпадают с ТЗ. Все заявленные носители подготовлены: печать, web, соцсети, email, маркетплейс, презентация. Нет недостающих кропов и версий.
• Технические параметры корректны. Для печати: вылеты, разрешение, цветовой профиль, шрифты, метки. Для digital: цветовое пространство, вес, формат, читаемость на мобильных, safe-зоны.
• Бренд соблюдён. Логотип, цвета, шрифты, графика и тон соответствуют брендбуку или согласованной системе. Нет случайных фирменных элементов и самодеятельной палитры.
• Тексты вычитаны и помещаются в макет. Нет опечаток, обрезанных окончаний, наложений друг на друга, слишком мелких кеглей. Юридические дисклеймеры и обязательные пометки на месте.
• Шрифты и изображения легальны. Есть лицензии или подтверждение права использования. AI-генерации, стоки, фото клиента и иконки не нарушают условия площадок.
• Исходники структурированы. Слои названы, группы логичны, текстовые блоки редактируемы или переведены в кривые согласно ТЗ, linked-файлы приложены, архив понятен без объяснений.
• Экспорты соответствуют назначению. Файлы открываются в нужных программах, не «весят тонну», проходят загрузку в рекламный кабинет, печать или CMS.
• Тесты пройдены. QR-код сканируется, ссылки работают, цвета сверены с эталоном, печатный образец согласован, если требовался, мобильная версия проверена на реальном устройстве.
• Передача complete. Заказчик получил исходники, экспорты, лицензии, инструкцию и доступы, а не только картинку в мессенджере.

Вопросы для уточнения до старта

Эти вопросы нужно задать себе, дизайнеру, маркетологу и типографии/площадке до начала работы. Они снимают большую часть будущих правок:

• Какую бизнес-задачу решает макет: продажи, информирование, имидж, трафик, доверие?
• Где будет размещён результат: печать, сайт, соцсети, email, маркетплейс, наружка, презентация, упаковка?
• Какие точные размеры, ориентации и версии нужны?
• Есть ли дедлайн печати, публикации или запуска рекламы?
• Кто предоставляет тексты, фото, логотип, брендбук, товарные изображения?
• Какие элементы обязательны: логотип, QR, адрес, телефон, дисклеймер, пометка «Реклама»?
• Какие цвета, шрифты и графические приёмы разрешены, а какие запрещены?
• Есть ли референсы и антиреференсы с пояснением, что именно нравится или не нравится?
• Для печати: какая бумага, тираж, способ печати, нужен ли цветопробный отпечаток?
• Для digital: какие лимиты по весу, формату, безопасным зонам и модерации?
• Нужны ли исходники, и в каком формате: Figma, AI, PSD, INDD, EPS, SVG?
• Сколько концептов ожидается и сколько кругов правок входит в стоимость?
• Кто принимает финальное решение: владелец, маркетолог, юрист, бренд-менеджер?
• Используются ли стоки, AI-генерации, клиентские фото; кто проверяет лицензии?
• Что считается правкой, а что новой задачей после согласования концепта?
• Какие файлы и в какой структуре должны быть переданы в финале?

Если на часть вопросов нет ответа, это не всегда блокирует старт. Но такие места нужно пометить в ТЗ как «уточняется до этапа X» и не начинать зависимые работы. Например, нельзя отдавать макет в печать, пока не подтверждены тираж, материал и цветовой профиль.

Чек-лист готовности ТЗ

Перед тем как передавать задачу графическому дизайнеру, пройдитесь по короткому чек-листу. Если хотя бы два пункта не закрыты, ТЗ лучше дополнить.

• Цель сформулирована через действие или понимание аудитории, а не через «красиво».
• Описаны все носители: печать, web, соцсети, email, маркетплейс, презентация, упаковка.
• Зафиксированы точные размеры, ориентации, safe-зоны и технические форматы.
• Приложены брендбук, логотип, фирменные цвета, шрифты и референсы с пояснениями.
• Определён источник контента: кто пишет тексты, предоставляет фото, согласует юридические блоки.
• Прописаны права на шрифты, стоки, изображения и AI-материалы.
• Указан объём: концепты, адаптации, версии, исходники, число правок и границы задачи.
• Определены критерии приёмки и состав финальной передачи файлов.

Честно: идеальное ТЗ не заменяет диалог с дизайнером. Но оно переводит обсуждение из плоскости «мне не нравится» в плоскость «вот цель, вот носитель, вот технический параметр, вот отклонение». Когда рамка зафиксирована, обе стороны понимают, что считается результатом, а что — новой задачей.

Как заказать графического дизайнера на Workink

На Workink задача для графического дизайнера публикуется в категории «Техническое задание (ТЗ)». Это удобно, когда нужно не просто найти исполнителя с красивым портфолио, а передать структурированное задание: цель, носители, бренд, технические требования, объём, сроки, критерии приёмки и состав передачи.

Платформа снижает типовые риски дизайн-заказов:

• Безопасная сделка: деньги находятся в резерве до приёмки работы. Вы платите за результат, а не за обещание сделать стильно.
• Комиссия 11% за заказ и 0% за вывод: прозрачные условия без удержания при выводе средств.
• Доработки бесплатно до соответствия ТЗ: если макет не соответствует согласованным требованиям, исполнитель дорабатывает результат.
• Договорённости в чате имеют силу ТЗ: всё, что вы обсудили по размерам, шрифтам, правам, срокам, файлам и правкам, фиксируется в переписке и защищает обе стороны.

Если вы заказчик, начните с сильного ТЗ: цель, носители, бренд, контент, технические параметры, объём, приёмка и передача. Если вы графический дизайнер, просите эти данные до старта — они экономят время на согласованиях и снижают риск бесплатных переделок.

Найти исполнителя · Разместить заказ · Защита покупателей

Полезные материалы по теме

• ТЗ для дизайнера: что дать исполнителю — базовая структура брифа для визуальных задач.
• ТЗ для дизайна: как составить бриф без переделок — как избежать субъективных правок и бесконечных «поиграйте с тоном».
• ТЗ для макета: структура, слои, экспорт и приёмка — технические требования к файлам, именованию и передаче.
• ТЗ для логотипа: как составить бриф — если графическая задача начинается со знака и фирменного стиля.
• ТЗ для баннеров — для digital-креативов, рекламных форматов и модерации площадок.
• ТЗ для упаковки — если дизайн уходит в производство и требует печатных спецификаций.
• ТЗ для презентации — если графический дизайнер готовит слайды, шаблоны и деловую графику.
• ТЗ для ИИ — если в макетах используются нейросети, генерации и автоматизация.